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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caen, 14, Calvados, Normandie

La M.O.S propose un contrat de secrétaire - accueil - comptable. Sous l'autorité des Administrateurs de l'association, le/la salarié. e sera chargée de l'accueil , du Secrétariat général et de la Comptabilité du club de l'association. Dans ce cadre, il conviendra de réaliser toutes les activités administratives et financières courantes et exceptionnelles en lien avec les membres du Conseil d'administration référents (Licences, etc.), être en référence administrative aux coachs sportifs. Accueil physique et téléphonique : Ø Accueillir les différents publics (familles, joueurs, etc.) Ø Gérer les appels entrants et répondre aux demandes. Ø Fournir des informations du club sur les événements, activités.. 2. Secrétariat : Ø Assurer la gestion du courrier, des mails et de la documentation. Ø Rédiger tous types de documents et de courriers divers. Ø Evolution du poste : Collaboration à l'instruction de dossier de demande de subvention 3. Comptabilité : Ø Suivre et enregistrer les factures, Ø Effectuer la saisie comptable, le secrétariat et les diverses opérations et dossiers en gestion simple selon les consignes de la trésorière et du Président délégué Ø Collaborer avec le/la chargé.[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique spécialisé(e) en VRD (Voirie et Réseaux Divers) pour renforcer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative des suivis de chantiers et des réponses aux appels d'offre, tout en contribuant à la communication de l'entreprise. ________________________________________ Vos missions principales seraient : 1. Suivi administratif des chantiers dont nous assurons la maîtrise d'œuvre : - Préparation, suivi et archivage des pièces administratives : Ordres de Service (OS), avenants,. - Gestion des comptes-rendus de réunions de chantier : saisie, diffusion, et classement. - Traitement et suivi des certificats de paiement et des autres documents administratifs liés aux chantiers. - . 2. Gestion des appels d'offre - Constitution des dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offre. - Coordination avec les différents intervenants pour collecter les pièces et informations requises. - Vérification de la conformité des dossiers avant soumission. - . 3. Communication et valorisation de l'entreprise - Rédaction et mise à jour des fiches de références. - Animation des réseaux sociaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

UNITÉ Situé à Caen et composé de 6 personnels militaires, le bureau recrutement de l'armée de l'Air et de l'Espace (AAE) est en charge de promouvoir le recrutement externe au profit de l'AAE. A cet effet, il doit susciter des candidatures à l'engagement, tant par l'image donnée que par la qualité des informations communiquées et, ainsi, participer à la réalisation des plans de recrutement annuels fixés par les ressources humaines de l'AAE. POSTE Le Militaire Technicien de l'Air (MTA) aura pour missions principales, liées à l'accueil et à l'administration : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des visiteurs du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) dans le respect du Référentiel Marianne ; suivre la documentation ; s'assurer du bon état physique et de fonctionnement des matériels de représentation ; - Saisir et traiter les informations liées aux dossiers de candidatures ; s'assurer de la bonne prise en compte par les candidats de leurs convocations ; assurer la gestion du courrier ; créer et suivre les ordres de mission ; Suivre les candidatures numériques au travers des systèmes d'informations. - Participer ponctuellement à des activités[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l'Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures autoroutières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes). Le siège est construit dans un écrin de verdure. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire ou l'échange est permanent aux côtés d'un chef de service qui s'engage à vous accompagner quotidiennement, avec bienveillance et pédagogie pour vous permettre d'appréhender au mieux le fonctionnement du service et ses procédures. Il n'est pas attendu de compétences juridiques particulières pour ce poste. Il est important pour le chef de service de pouvoir s'appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes. Vous aurez pour rôle d'assurer le secrétariat des procédures de marchés publics et en particulier : - Gérer la correspondance du service via le profil d'acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis, - Compléter les tableaux de suivi et les dossiers, - Vérifier la complétude des dossiers des candidats, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 18h tous les jours - Télétravail ponctuel possible.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grainville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Le/la comptable est responsable de la gestion comptable et financière de l'établissement. Ses principales missions incluent : Contrôler l'exactitude des écritures comptables. Rendre compte de la situation économique de la structure. Réaliser des activités liées à la paye et à la gestion du personnel. Utiliser un progiciel dédié pour une partie de sa charge de travail. Garantir la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice. Le/la comptable travaille sous l'autorité du chef d'établissement et entretient des relations fréquentes avec la direction, le secrétariat, les familles, les enseignants, ainsi que les partenaires et collectivités. Vous interviendrez au sein de l'école de Grainville sur odon le lundi et jeudi. Poste à pourvoir au 01/03/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Missions : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront : - Accueil et gestion des communications : - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement). - Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents. - Gestion des emplois du temps : - Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels). - Participer à l'organisation de réunions internes ou externes. - Participation à l'avancement des dossiers : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques. - Gestion de la documentation et des fichiers : - Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

La CAF du calvados recrute un(e) secrétaire de centre social (CDD 6 mois) pour remplacer l'actuelle titulaire du poste amenée à d'autres fonctions. Statut : CDD de 6 mois Lieu : CENTRE SOCIO-CULTUREL DE LISIEUX - Rue de Taunton - 14107 LISIEUX Rémunération brute mensuelle : 1808,35 € sur 14 mois pouvant évoluer vers 1917,77 € sur 14 mois. Autres avantages : Une prime d'intéressement, une participation aux frais de mode de garde (enfants de moins de 3 ans), une participation aux frais de transport (forfait mobilités durables), un CSE, une mutuelle entreprise, une carte chèques déjeuners. Date de prise de poste souhaitée : MARDI 1ER AVRIL 2025 Date de limite de dépôt : VENDREDI 14 FEVRIER 2025 La structure est actuellement composée de 11 agents (1 manager de services, 1 secrétaire de centre social, 1 référente accueil en centre social, 1 référente technique micro-crèche, 3 agents de développement, 4 auxiliaires de puériculture). Placé sous l'autorité du manager de services, le/la secrétaire de centre social assurera les missions suivantes : - Accueillir les familles, les allocataires et les partenaires (accueil téléphonique et physique) ; - Gérer les inscriptions[...]

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Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Caen, 14, Calvados, Normandie

Notre société BUROCOB est spécialisée dans le télésecrétariat médical avec une expertise en ophtalmologie. Nous sommes convaincus qu'il est impossible de demander à ses salariés de s'impliquer et de se projeter au sein de notre entreprise sans leur donner une vision long terme contractuelle, c'est pourquoi nous n'embauchons exclusivement qu'en CDI. Nous recherchons donc un.e télésecrétaire médicale afin d'assurer les tâches suivantes : la gestion des appels entrants des patients (90%) la gestion d'appels sortants des patients (10%) la gestion des agendas des médecins la gestion des messages des médecins Le télétravail est possible mais votre présence est requise le temps de la formation qui durera entre 2 et 3 mois. Afin d'assurer une qualité des conditions de travail de notre équipe, nous n'embauchons que des salariés à temps partiel. En effet, ayant une amplitude horaire large (du lundi au vendredi de 08h à 18h30 et de 08h à 12h le samedi matin), et des appels concentrés sur des périodes précises, pour avoir les moyens humains de répondre à la demande, le temps partiel est une solution tout indiquée. Il faut donc être intéressé et rechercher exclusivement un contrat à[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco Tertiaire Caen recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à CAEN (14000), un Secrétaire Juridique (h/f) en CDI. Notre client est une organisation renommée qui s'engage à soutenir et promouvoir les intérêts de ses membres dans le domaine de la santé bucco-dentaire. En tant que Secrétaire Juridique, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et juridique essentiel à notre client et vos missions seront les suivantes : - Gestion des dossiers des nouveaux praticiens - Montage de SELARL - Gestion des dossiers de l'ordre nationale - Gestion du planning des gardes des dentistes - Participer aux réunions du conseil de l'ordre (5 fois/an - en soirée) - Réception des doléances - Gestion de l'accueil téléphonique 3 matinées par semaine Vous êtes impérativement issu.e d'une formation juridique. Nous recherchons un.e candidat.e doté.e d'une excellente gestion du temps, d'une communication efficace, capable de discrétion, de réactivité et d'une grande autonomie. En termes de compétences techniques, une expérience en secrétariat juridique, rédaction de documents légaux, gestion des[...]

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Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Au sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes. SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES: - Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique. - Actualiser les bases de données du service juridiques. - Gérer les documentations papier et numérique. - Rédiger des documents simples. PRÉPARATION ET SUIVI DES DOSSIERS JURIDIQUES MISE EN OEUVRE DES FORMALITÉS ET DES PROCÉDURES - Préparer et suivre les procédures administratives et juridiques (annonces légales, dépôts en ligne, registres légaux) - Assurer et suivre ces formalités

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES ENTRETIEN : * Assurer l'entretien : - Assurer l'entretien de centre, en général, selon les consignes du responsable et le protocole - Veiller à l'hygiène du centre - Assurer la mise en place du matériel pour l'accueil des écoles - Assurer le nettoyage et la maintenance du matériel d'entretien - Participer au nettoyage lors des arrêts techniques - Réaliser les appoints en consommables et produits d'entretien - Participer aux formations mises en place par la collectivité - Travailler en respectant les règles d'hygiène et de sécurité - Entretenir son poste de travail - Assurer le bon fonctionnement et organiser l'espace extérieur - Assurer les remplacements en cas de nécessités * Informer la clientèle sur l'utilisation du centre : - Assurer un bon accueil physique - Veiller à la bonne tenue de la zone accueil et du centre - Aider et conseiller les clients - Veiller à la bonne utilisation des vestiaires individuels et collectifs - Participer aux animations proposées à la clientèle - Informer, assister la clientèle et la sensibiliser aux règles d'hygiène - Faire des propositions pour l'amélioration de l'accueil des usagers REMPLACEMENTS PONCTUELS ACCUEIL[...]

Ressources supplémentaires